E-envoicing
Facturation électronique au Maroc 2026 :
guide complet de ce qui va réellement changer pour les entreprises
La digitalisation des entreprises marocaines franchit une nouvelle étape avec l’arrivée progressive de la facturation électronique. Cette réforme, portée par la Direction Générale des Impôts (DGI), transformera durablement les méthodes de facturation, les échanges commerciaux et les obligations fiscales des entreprises.
Pour de nombreuses sociétés, cette évolution peut sembler complexe. Pourtant, au-delà des nouvelles obligations réglementaires, elle représente une véritable opportunité d’améliorer la gestion administrative, de réduire les erreurs, d’automatiser les traitements comptables et d’accélérer les échanges avec les clients et les fournisseurs.
Que vous soyez dirigeant d’une TPE, d’une PME ou d’une grande entreprise, anticiper cette transition vous permettra d’aborder sereinement les prochaines évolutions fiscales.
Dans ce guide complet, JODA CONSULTING vous explique tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique au Maroc : son fonctionnement, ses avantages, les changements à prévoir et les bonnes pratiques pour préparer votre entreprise.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Contrairement à une idée largement répandue, une facture électronique ne consiste pas simplement à envoyer un document PDF par courrier électronique.
Une véritable facture électronique est créée, transmise, reçue et archivée sous un format numérique structuré permettant son traitement automatique par les logiciels de gestion et les systèmes d’information.
Autrement dit, les données de la facture ne sont plus uniquement destinées à être lues par une personne. Elles peuvent également être interprétées automatiquement par les logiciels comptables, les ERP, les plateformes de gestion et, demain, par les systèmes mis en place par l’administration fiscale.
Cette évolution marque une rupture avec les méthodes traditionnelles de facturation.
PDF ou facture électronique : quelle différence ?
Beaucoup d’entreprises utilisent aujourd’hui des factures générées au format PDF. Même si elles sont créées par ordinateur, ces factures ne répondent pas à elles seules à la définition d’une facture électronique structurée.
Facture PDF
- Destinée principalement à la lecture humaine
- Envoyée généralement par e-mail
- Informations non structurées
- Traitement manuel fréquent
- Peu d'interopérabilité
Facture électronique
- Destinée à la lecture humaine et automatique
- Transmise via des plateformes ou des échanges sécurisés
- Données structurées exploitables automatiquement
- Automatisation des traitements comptables
- Compatible avec différents logiciels
Cette différence est essentielle car elle permettra d’automatiser une grande partie des opérations administratives et comptables.
Pourquoi le Maroc met-il en place la facturation électronique ?
Comme de nombreux pays à travers le monde, le Maroc poursuit la modernisation de son administration fiscale afin d’accompagner la transformation numérique des entreprises.
Les principaux objectifs de cette réforme sont les suivants :
Renforcer la transparence fiscale
La dématérialisation des factures facilite le suivi des opérations commerciales et contribue à améliorer la qualité des informations fiscales.
Lutter contre la fraude
L'utilisation de factures électroniques limite les risques de falsification, de double facturation ou de production de faux documents.
Simplifier les échanges
Les entreprises pourront réduire considérablement les traitements manuels, les ressaisies et les erreurs administratives.
Moderniser la comptabilité
Grâce aux données structurées, les logiciels pourront intégrer automatiquement les factures dans la comptabilité, rapprocher les règlements et préparer certaines déclarations fiscales.
Réduire les coûts
La suppression progressive du papier permet de diminuer les coûts d'impression, d'expédition, d'archivage et de classement.
Améliorer la compétitivité
Les entreprises disposeront de processus plus rapides, plus fiables et mieux adaptés aux exigences des partenaires commerciaux nationaux et internationaux.
Les objectifs de la réforme pour les entreprises
Au-delà de la conformité réglementaire, cette réforme représente une véritable transformation de la gestion administrative.
Les bénéfices attendus sont nombreux.
Une meilleure productivité
Les tâches répétitives comme la saisie des factures, le classement ou les contrôles manuels seront progressivement automatisées.
Une réduction des erreurs
Les échanges numériques limitent les risques d'erreurs de saisie et améliorent la qualité des données comptables.
Une meilleure traçabilité
Chaque facture pourra être suivie tout au long de son cycle de vie, depuis son émission jusqu'à son archivage.
Une comptabilité plus rapide
Les écritures comptables pourront être générées automatiquement par les logiciels compatibles, réduisant considérablement le temps consacré aux opérations de saisie.
Une meilleure collaboration
Les échanges entre les entreprises, leurs experts-comptables et leurs partenaires seront simplifiés grâce à des formats standardisés.
Quel est le cadre réglementaire ?
La mise en œuvre de la facturation électronique s’inscrit dans la stratégie de digitalisation engagée par les autorités marocaines.
La Direction Générale des Impôts (DGI) pilote ce projet afin de moderniser les échanges fiscaux et d’améliorer l’efficacité du système de collecte des informations.
Le cadre juridique évolue progressivement et sera complété par des textes réglementaires précisant notamment :
- les entreprises concernées ;
- les modalités techniques ;
- les formats de données acceptés ;
- les obligations de transmission ;
- les calendriers de déploiement.
Le déploiement devrait être progressif afin de permettre aux entreprises d’adapter leurs outils informatiques et leurs procédures internes.
Il est donc recommandé de commencer dès maintenant à préparer cette transition plutôt que d’attendre l’entrée en vigueur des obligations définitives.
Quels sont les principaux changements à prévoir ?
La réforme ne consiste pas uniquement à remplacer une facture papier par une facture numérique.
Elle modifie l’ensemble du cycle de facturation.
Aujourd’hui, une facture suit généralement ce parcours :
Entrprise
Création du PDF
Envoi par E-mail
Paiement
Archivage
Demain, le processus sera beaucoup plus automatisé :
Création de la facture
Génération des données structurées
Contrôles automatiques
Transmission électronique
Réception par le client
Archivage numérique
Intégration comptable.
Cette évolution permettra d’accélérer les échanges tout en améliorant la qualité des informations transmises.
Pourquoi faut-il anticiper dès aujourd'hui ?
Même si le calendrier précis de déploiement continue d’évoluer, les entreprises ont tout intérêt à se préparer dès maintenant.
Les projets de transformation numérique demandent souvent plusieurs mois de préparation :
- analyse des processus existants ;
- mise à jour des logiciels ;
- nettoyage des bases clients et fournisseurs ;
- formation des collaborateurs ;
- tests techniques.
Attendre les dernières échéances peut entraîner des difficultés organisationnelles, des coûts supplémentaires et des interruptions d’activité.
Au contraire, les entreprises qui anticipent bénéficieront d’une transition plus fluide et pourront profiter rapidement des gains de productivité offerts par la facturation électronique.
Ce que vous allez découvrir dans ce guide
Dans les prochaines sections de ce guide, nous verrons :
- comment fonctionnera concrètement la facturation électronique ;
- quelles entreprises seront concernées ;
- les avantages pour les TPE, PME et grandes entreprises ;
- les bonnes pratiques pour réussir votre transition ;
- les erreurs les plus fréquentes à éviter ;
- comment JODA CONSULTING peut accompagner votre entreprise dans cette transformation numérique.
La facturation électronique constitue une évolution majeure pour toutes les entreprises marocaines. Bien préparée, elle peut devenir un véritable levier de performance, de conformité et de modernisation.
Comment fonctionnera la facturation électronique au Maroc ?
La facturation électronique ne consiste pas uniquement à remplacer une facture papier par un document numérique. Elle repose sur un processus entièrement dématérialisé permettant d’automatiser les échanges entre les entreprises et, à terme, avec l’administration fiscale.
L’objectif est de rendre les factures plus fiables, plus sécurisées et plus facilement exploitables par les logiciels de gestion.
Le fonctionnement précis sera confirmé par les textes d’application de la Direction Générale des Impôts (DGI), mais le futur dispositif reposera sur des principes communs aux systèmes de facturation électronique déjà mis en place dans plusieurs pays.
Le cycle de vie d'une facture électronique
Une facture électronique suit généralement les étapes suivantes :
1. Création de la facture
2. Génération d'un format structuré
3. Contrôles automatiques
4. Transmission électronique
5. Réception par le client
6. Archivage électronique
L'entreprise établit sa facture directement depuis son logiciel de facturation, son ERP ou une plateforme compatible.
Toutes les informations obligatoires sont intégrées automatiquement :
- identité du vendeur ;
- identité du client ;
- ICE ;
- date de facture ;
- numéro de facture ;
- produits ou prestations ;
- TVA applicable ;
- montant HT et TTC ;
- conditions de paiement.
Cette automatisation réduit considérablement les risques d'erreurs de saisie.
Contrairement à une facture PDF classique, les données sont enregistrées dans un format structuré.
Les formats internationaux les plus utilisés sont notamment :
- XML
- UBL (Universal Business Language)
- CII (Cross Industry Invoice)
Ces formats permettent aux logiciels de lire automatiquement chaque information sans intervention humaine.
Avant d'être transmise au client, la facture peut faire l'objet de différents contrôles automatiques selon les modalités retenues par la réglementation :
- vérification des mentions obligatoires ;
- cohérence des calculs de TVA ;
- validité des informations de l'entreprise ;
- conformité du format utilisé.
Ces contrôles permettent d'éviter un grand nombre d'erreurs avant même l'envoi de la facture.
Une fois validée, la facture est transmise par voie électronique.
Selon le modèle qui sera définitivement retenu par les autorités marocaines, cette transmission pourra s'effectuer via une plateforme dédiée ou selon d'autres modalités définies par la DGI.
L'objectif est de garantir des échanges rapides, sécurisés et traçables.
Le client reçoit une facture directement exploitable par son propre logiciel.
Il peut ainsi :
- enregistrer automatiquement la facture ;
- préparer son paiement ;
- intégrer les données dans sa comptabilité ;
- archiver le document sans ressaisie.
Toutes les factures doivent être conservées pendant la durée légale prévue par la réglementation.
L'archivage électronique offre plusieurs avantages :
- accès immédiat aux documents ;
- recherche rapide ;
- meilleure sécurité ;
- réduction des coûts de stockage papier.
Les formats de facture électronique
L’un des principaux changements concerne le format des factures.
Aujourd’hui, la majorité des entreprises utilisent principalement :
- PDF ;
- Word ;
- Excel.
Demain, les logiciels devront être capables de produire des fichiers structurés.
Le format XML
Le langage XML permet de structurer les informations d’une facture.
Chaque donnée est identifiée :
- numéro de facture ;
- date ;
- client ;
- montant ;
- TVA ;
- lignes de produits.
Les logiciels peuvent ainsi récupérer automatiquement ces informations.
UBL (Universal Business Language)
L’UBL est l’un des standards internationaux les plus utilisés pour la facturation électronique.
Ses principaux avantages sont :
- interopérabilité entre logiciels ;
- standard reconnu à l’international ;
- automatisation des échanges ;
- meilleure compatibilité avec les ERP.
CII (Cross Industry Invoice)
Le format CII est également largement utilisé dans les échanges commerciaux internationaux.
Il répond aux mêmes objectifs :
- uniformiser les échanges ;
- faciliter les traitements automatiques ;
- améliorer la qualité des données.
Quels logiciels seront compatibles ?
Toutes les entreprises ne seront pas obligées de changer complètement leur logiciel.
Dans la majorité des cas, les éditeurs proposeront simplement des mises à jour permettant de répondre aux nouvelles exigences.
Les solutions concernées peuvent notamment être :
- logiciels de facturation ;
- ERP ;
- logiciels comptables ;
- plateformes SaaS ;
- applications cloud.
Avant toute décision, il est recommandé de vérifier auprès de votre éditeur si votre solution sera compatible avec les futures obligations.
Quelles entreprises seront concernées ?
La généralisation de la facturation électronique concernera progressivement l’ensemble du tissu économique marocain.
Le déploiement devrait être progressif afin de laisser aux entreprises le temps de s’adapter.
Selon les modalités qui seront précisées par les textes réglementaires, plusieurs catégories d’entreprises seront concernées.
Quels sont les avantages pour votre entreprise ?
Au-delà de l’obligation réglementaire, la facturation électronique constitue une véritable opportunité de modernisation.
Gain de temps
La création, l'envoi et l'enregistrement des factures deviennent largement automatisés.
Les équipes administratives peuvent consacrer davantage de temps à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des erreurs
Les ressaisies disparaissent progressivement.
Les contrôles automatiques limitent les erreurs de calcul, les oublis de mentions obligatoires ou les incohérences.
Paiements plus rapides
Des factures correctement établies réduisent les risques de litiges et facilitent leur traitement par les clients.
Le suivi des règlements devient également plus simple.
Comptabilité automatisée
Les logiciels modernes peuvent générer automatiquement :
- les écritures comptables ;
- les journaux ;
- les rapprochements bancaires ;
- certains états de gestion.
Cette automatisation représente un gain de productivité considérable.
Sécurité renforcée
Les échanges électroniques permettent de mieux protéger les données.
Les risques de perte, de modification ou de falsification des factures sont réduits.
Archivage simplifié
Toutes les factures peuvent être classées électroniquement.
Quelques secondes suffisent pour retrouver un document datant de plusieurs années.
Réduction des coûts
Les économies concernent notamment :
- le papier ;
- les impressions ;
- les affranchissements ;
- le classement physique ;
- les espaces d'archivage.
Pourquoi commencer dès maintenant ?
Même si toutes les modalités définitives ne sont pas encore publiées, les entreprises qui anticipent seront les mieux préparées.
Les projets de transformation numérique nécessitent souvent plusieurs mois :
- mise à jour des logiciels ;
- nettoyage des bases clients ;
- vérification des ICE ;
- adaptation des procédures ;
- formation des équipes ;
- réalisation des tests.
Attendre les derniers mois avant l’entrée en vigueur de la réforme pourrait entraîner une charge importante et des difficultés opérationnelles.
À l’inverse, une préparation progressive permet de sécuriser la transition, de limiter les risques et de profiter rapidement des bénéfices de la facturation électronique.
Comment préparer votre entreprise à la facturation électronique ?
La mise en place de la facturation électronique ne doit pas être considérée comme une simple mise à jour informatique. Il s’agit d’un véritable projet de transformation qui implique plusieurs services de l’entreprise : direction, comptabilité, finance, informatique, commercial et administration.
En préparant votre entreprise dès aujourd’hui, vous réduisez les risques d’erreurs, limitez les coûts d’adaptation et assurez une transition plus fluide lorsque les nouvelles obligations entreront en vigueur.
Étape 1 : Réaliser un audit de vos processus actuels
Avant toute évolution, il est essentiel d'évaluer votre fonctionnement actuel.
Posez-vous les bonnes questions :
- Comment vos factures sont-elles créées ?
- Utilisez-vous un logiciel de facturation ou des fichiers Excel ?
- Combien de factures émettez-vous chaque mois ?
- Comment les factures sont-elles envoyées à vos clients ?
- Votre logiciel est-il régulièrement mis à jour ?
- Vos données clients sont-elles complètes et fiables ?
- Les informations fiscales (ICE, IF, adresse, etc.) sont-elles correctement renseignées ?
Cet audit permettra d'identifier les éventuels points de blocage avant la mise en place de la facturation électronique.
Étape 2 : Vérifier la compatibilité de votre logiciel
Votre logiciel de facturation ou votre ERP sera au cœur de cette transition.
Il est recommandé de contacter votre éditeur afin de vérifier :
- la disponibilité des mises à jour ;
- la prise en charge des formats structurés ;
- les futures fonctionnalités liées à la facturation électronique ;
- les modalités d'intégration avec les systèmes qui seront définis par la DGI.
Si votre logiciel est ancien ou développé sur mesure, une évolution technique peut être nécessaire.
Étape 3 : Nettoyer vos données
La qualité des données est essentielle.
Avant le déploiement, profitez-en pour mettre à jour votre base clients.
Vérifiez notamment :
- le nom légal des entreprises ;
- l'ICE ;
- l'Identifiant Fiscal ;
- les adresses ;
- les adresses e-mail ;
- les conditions de paiement ;
- les taux de TVA utilisés.
Des données fiables réduisent considérablement les risques de rejet ou d'erreurs lors des échanges électroniques.
Étape 4 : Former vos collaborateurs
La réussite du projet dépend également des équipes.
Les collaborateurs devront comprendre :
- les nouvelles règles de facturation ;
- les procédures internes ;
- les contrôles à effectuer ;
- les nouveaux outils ;
- les modalités d'archivage électronique.
Une équipe bien formée réduit les erreurs et facilite l'adoption des nouveaux processus.
Étape 5 : Tester avant le déploiement
Avant toute mise en production, il est recommandé de réaliser des tests.
Ces essais permettent de vérifier :
- la création correcte des factures ;
- la transmission des données ;
- la conformité des informations ;
- l'intégration dans la comptabilité ;
- l'archivage électronique.
Les entreprises qui testent leurs outils en amont rencontrent généralement beaucoup moins de difficultés lors du lancement officiel.
Les 10 erreurs les plus fréquentes à éviter
De nombreuses entreprises pensent qu’elles auront simplement une mise à jour logicielle à effectuer.
En réalité, la réussite du projet dépend aussi de l’organisation interne.
Voici les erreurs les plus courantes.
1. Attendre le dernier moment
Plus vous anticipez, plus la transition sera simple.
2. Continuer à utiliser uniquement Excel
Excel reste un excellent outil de calcul, mais il n'est pas conçu pour répondre aux exigences de la facturation électronique structurée.
3. Négliger la qualité des données
Une base clients incomplète peut entraîner des difficultés lors des échanges électroniques.
4. Ignorer les mises à jour du logiciel
Les éditeurs publieront progressivement des versions compatibles avec les nouvelles exigences.
Il est important de maintenir votre solution à jour.
5. Ne pas former les équipes
Même le meilleur logiciel ne remplacera jamais une équipe correctement formée.
6. Sous-estimer la cybersécurité
La dématérialisation implique également de renforcer la protection des données.
Pensez notamment :
- aux sauvegardes ;
- aux accès utilisateurs ;
- aux mots de passe ;
- aux mises à jour de sécurité.
7. Négliger l'archivage
Une facture électronique doit être conservée dans des conditions garantissant son intégrité et sa disponibilité pendant toute la durée légale de conservation.
8. Utiliser plusieurs logiciels non connectés
Des outils qui ne communiquent pas entre eux génèrent des doubles saisies et augmentent les risques d'erreurs.
9. Ne pas impliquer la direction
La facturation électronique n'est pas uniquement un sujet comptable.
Elle concerne toute l'organisation de l'entreprise.
10. Penser uniquement à la conformité
La réforme représente aussi une opportunité de moderniser vos processus, de gagner du temps et d'améliorer votre compétitivité.
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Le choix de votre solution aura un impact direct sur votre productivité.
Avant de prendre une décision, vérifiez plusieurs critères.
Facilité d'utilisation
Votre logiciel doit être simple à prendre en main.
Évolutivité
Il doit pouvoir évoluer avec votre activité et intégrer facilement les futures exigences réglementaires.
Compatibilité comptable
Une bonne solution doit communiquer facilement avec votre logiciel de comptabilité afin d'éviter les doubles saisies.
Sécurité
Les données financières de votre entreprise sont sensibles.
Le logiciel doit proposer :
- des sauvegardes automatiques ;
- une gestion des droits d'accès ;
- un hébergement sécurisé ;
- des mises à jour régulières.
Automatisation
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- générer automatiquement les factures ;
- envoyer les documents ;
- suivre les paiements ;
- effectuer les relances ;
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La facturation électronique constitue une étape importante dans la modernisation des entreprises marocaines. Avec une préparation adaptée et l’accompagnement de professionnels, cette évolution peut devenir un véritable avantage concurrentiel.
Foire aux questions (FAQ)
La facturation électronique est-elle obligatoire au Maroc ?
La généralisation de la facturation électronique est prévue dans le cadre de la transformation numérique engagée par la Direction Générale des Impôts (DGI). Les modalités précises d'application, le calendrier définitif ainsi que les catégories d'entreprises concernées seront fixés par les textes réglementaires publiés par les autorités compétentes.
À partir de quand la facturation électronique sera-t-elle mise en place ?
Le lancement progressif est annoncé à partir de 2026. Toutefois, le calendrier détaillé, les différentes phases de déploiement et les entreprises concernées seront précisés par les textes d'application publiés par la DGI.
Toutes les entreprises sont-elles concernées ?
À terme, la réforme a vocation à concerner l'ensemble des entreprises marocaines. Cependant, le déploiement devrait être progressif afin de permettre aux TPE, PME et grandes entreprises d'adapter leurs systèmes d'information et leurs procédures internes.
Les auto-entrepreneurs devront-ils utiliser la facturation électronique ?
Les modalités applicables aux auto-entrepreneurs seront précisées par les autorités lors de la publication des textes réglementaires.
Une facture PDF est-elle une facture électronique ?
Non.
Une facture PDF est simplement une représentation numérique d'un document.
Une véritable facture électronique contient des données structurées qui permettent un traitement automatique par les logiciels de gestion et les systèmes d'information.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique permet notamment :
- d'automatiser les traitements comptables ;
- de réduire les erreurs de saisie ;
- d'améliorer la traçabilité des opérations ;
- de diminuer les coûts administratifs ;
- de simplifier l'archivage ;
- d'accélérer les échanges commerciaux.
Mon logiciel actuel sera-t-il compatible ?
Cela dépend de votre éditeur.
La majorité des logiciels de gestion proposeront des mises à jour afin de répondre aux nouvelles exigences réglementaires.
Il est recommandé de contacter votre fournisseur afin de connaître son calendrier de mise à jour.
Devrai-je changer complètement de logiciel ?
Pas nécessairement.
Dans de nombreux cas, une simple mise à jour permettra de rendre votre logiciel compatible.
Un audit préalable permettra de déterminer si votre solution actuelle répondra aux futures exigences.
Quels formats seront utilisés ?
Les standards internationaux reposent principalement sur des formats de données structurés comme XML, UBL ou CII.
Les spécifications techniques applicables au Maroc seront précisées par la DGI.
Qu'est-ce qu'un format XML ?
Le XML est un langage informatique permettant d'organiser les informations d'une facture de manière structurée afin qu'elles puissent être interprétées automatiquement par différents logiciels.
Qu'est-ce que le format UBL ?
UBL (Universal Business Language) est un standard international largement utilisé pour l'échange de documents commerciaux électroniques.
Il facilite l'interopérabilité entre différents logiciels de gestion.
Comment les factures seront-elles archivées ?
Les factures devront être conservées sous forme électronique pendant la durée prévue par la réglementation fiscale.
Les systèmes d'archivage devront garantir leur intégrité, leur lisibilité et leur disponibilité.
La facture papier disparaîtra-t-elle ?
La réforme vise à favoriser la dématérialisation des échanges.
Les modalités exactes concernant la coexistence entre les différents formats seront précisées par les textes réglementaires.
La signature électronique sera-t-elle obligatoire ?
Les exigences en matière de signature électronique dépendront du cadre réglementaire définitif et des modalités techniques retenues par les autorités.
Quels sont les bénéfices pour les PME ?
Les PME pourront notamment :
- réduire les tâches administratives ;
- automatiser leur comptabilité ;
- limiter les erreurs de facturation ;
- améliorer le suivi des paiements ;
- renforcer leur conformité fiscale.
La facturation électronique améliore-t-elle les délais de paiement ?
Oui.
Des données structurées facilitent le traitement automatique des factures, réduisent les erreurs et contribuent à accélérer les échanges entre fournisseurs et clients.
Comment préparer son entreprise ?
Quelques actions simples permettent d'anticiper la réforme :
- auditer les processus actuels ;
- vérifier la compatibilité du logiciel ;
- mettre à jour les données clients ;
- former les équipes ;
- suivre les communications officielles de la DGI.
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Comment JODA CONSULTING peut-il accompagner mon entreprise ?
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Conclusion
La facturation électronique représente l’une des évolutions les plus importantes de ces dernières années pour les entreprises marocaines.
Au-delà de la conformité réglementaire, elle constitue une opportunité unique de moderniser les processus administratifs, d’améliorer la qualité des données comptables et de renforcer la performance globale de l’entreprise.
Les organisations qui anticipent cette transition bénéficieront d’un avantage significatif en matière d’efficacité, de productivité et de sécurité.
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